Günstige Hochzeitslocation: 7 Ideen, die nur einen Bruchteil kosten

Die günstigsten Hochzeitslocations sind Vereinsheime, Bürgerhäuser, Gemeindesäle, Nebenräume im Restaurant und Plätze im Freien. Für ein einfaches Vereinsheim zahlt ihr reine Raummiete ab etwa 400 €, während eine Location in Deutschland im Schnitt 2.901 € kostet (Bridebook).

Falls euch dieser Durchschnitt gerade erschreckt hat: keine Sorge. Da stecken viele große Feiern in Schlössern und Hotels drin. Mit einer kleineren Gästeliste und einem schlichten Raum könnt ihr die Kosten stark drücken, und mit ein paar Abenden Bastelarbeit fühlt sich auch ein Vereinsheim nach eurer Hochzeit an. Hier steht, was die einzelnen Möglichkeiten wirklich kosten und was ihr vor dem Unterschreiben fragen solltet.

Günstige Locations im Überblick

Die Spannen stammen aus zwei regionalen Ratgebern von Bridebook, für Baden-Württemberg und für den Raum Darmstadt (Bridebook BW, Bridebook Darmstadt). In eurer Region kann es anders aussehen, nehmt sie also als Orientierung für eure Anfragen.

Location	Typischer Preis	Gut zu wissen
Einfacher Saal oder Vereinsheim	400 bis 1.000 € Raummiete	Oft Tische, Stühle und Küche dabei
Park oder Freiluftlocation mit Genehmigung	ca. 500 bis 2.500 €	Schlechtwetterplan nötig
Bürgerhaus oder Gemeindesaal	ca. 800 bis 3.000 €	Für Ortsansässige oft günstiger
Scheune oder Gutshof	ca. 1.500 bis 4.500 €	Auf dem Land meist günstiger als in der Stadt
Kleines Weingut mit Catering	ca. 2.000 bis 6.000 €	Pakete können sich lohnen
Restaurant mit Paket	70 bis 110 € pro Person	Nebenraum oft ohne Miete

1. Das Vereinsheim

Sportvereine, Schützenvereine, Feuerwehr, Kleingartenverein: Fast jeder Ort hat ein Vereinsheim mit Saal, Theke und Küche. Für einfache Säle und Vereinsheime nennt Bridebook für den Raum Darmstadt 400 bis 1.000 € reine Raummiete (Bridebook Darmstadt). Preise stehen selten online, also ruft an. Wenn ihr oder eure Eltern Mitglied seid, fragt nach dem Mitgliederpreis.

Fragt unbedingt nach den Getränken. Manche Vereine verlangen, dass ihr über ihre Theke ausschenkt. Wenn ihr eigene Getränke mitbringen dürft, klärt das Korkgeld oder Zapfgeld vorher.

2. Bürgerhaus oder Gemeindesaal

Gemeinden vermieten ihre Säle für Hochzeiten, Geburtstage und Vereinsfeste. In Baden-Württemberg liegt ein Bürgerhaus oder Gemeindesaal laut Bridebook bei etwa 800 bis 3.000 € (Bridebook BW). Die Gebührenordnung findet ihr meist auf der Website der Gemeinde. Viele Gemeinden haben einen günstigeren Tarif für Einheimische. Wohnen Eltern oder Freunde im Ort, fragt, ob sie für euch buchen können.

Der Raum ist oft schlicht: Linoleum, Klapptische, Neonröhren. Das ist völlig in Ordnung. Macht das Deckenlicht aus, stellt Teelichter und Lichtergläser auf jeden Tisch (2,53 € pro Stück selbst gemacht statt 7,65 € gekauft), und sobald es dunkel wird, ist es ein anderer Raum.

3. Der Nebenraum im Restaurant

Viele Restaurants geben euch einen separaten Raum ohne zusätzliche Miete, wenn ihr das Essen über sie bucht. Für Pakete mit Essen und einer Auswahl an Getränken rechnet Bridebook im Raum Darmstadt mit 70 bis 110 € pro Person (Bridebook Darmstadt). Dafür sind Personal, Geschirr, Tische und das Aufräumen schon dabei. Fragt, ob ihr eure eigene Torte mitbringen dürft und was das kostet.

Ein Freitag oder Sonntag ist fast überall günstiger als ein Samstag.

4. Park, Wiese oder Grillplatz

Eine Freiluftlocation mit Genehmigung kostet laut Bridebook in Baden-Württemberg etwa 500 bis 2.500 € (Bridebook BW). Fragt beim Grünflächenamt oder Ordnungsamt nach, was ihr braucht, und rechnet früh mit der Antwort. Grillhütten und Waldhütten, die viele Gemeinden vermieten, sind oft eine gute Mischung aus Dach und Natur.

Ihr braucht einen Schlechtwetterplan, und ihr bringt fast alles selbst mit: Tische, Strom für die Musik, Toiletten, wenn keine da sind. Für den Weg zur Trauung machen Laternen aus Konservendosen viel her und kosten fast nichts: 0,45 € pro Stück statt 17,50 € gekauft.

5. Scheune, Gutshof oder kleines Weingut

Auf dem Land kosten Scheunen und Gutshöfe laut Bridebook etwa 1.500 bis 4.500 €, kleine Weingüter mit Catering 2.000 bis 6.000 € (Bridebook BW). Das ist mehr als ein Vereinsheim, aber manche Pakete enthalten so viel, dass die Gesamtrechnung am Ende niedriger ist. Vergleicht immer den Gesamtpreis, nicht nur die Miete.

6. Erst Standesamt, dann ins Lieblingslokal

Wenn ihr vor allem heiraten und danach mit euren Leuten gut essen wollt, braucht ihr gar keine Location. Nach dem Standesamt geht ihr direkt ins Restaurant oder feiert im Garten von Freunden. Das Geld fließt dann in gutes Essen und einen Fotografen statt in Raummiete.

7. Unter der Woche oder außerhalb der Saison

Das ist keine eigene Location, spart aber bei allen anderen. Laut Bridebook spart ihr mit einem Termin unter der Woche oder im Frühling oder Winter etwa 20 bis 40 % (Bridebook BW). Mai bis September ist die teuerste Zeit, Samstag der teuerste Tag (Bridebook Darmstadt).

So sieht ein schlichter Raum gut aus

Ein schlichter Saal ist ein leeres Blatt. Steckt euer Deko-Budget in das, was die Gäste am meisten sehen: die Tische, das Licht und den Platz, an dem ihr steht.

• Tische. Tischläufer aus Käsetuch kosten 4,59 € pro Stück statt 6,79 € gekauft und machen Klapptische sofort weicher.
• Blumen. Tischblumen aus Supermarkt-Sträußen kosten 7,24 € pro Gesteck statt 29,95 € beim Floristen.
• Licht. Lichtergläser auf den Tischen und Lichterketten an der Decke, dafür das Deckenlicht aus.
• Der Weg. Dosenlaternen entlang des Gangs, drinnen mit LED-Teelichtern.

Bastelt nichts, was die Sicherheit betrifft. Zusätzlicher Strom, Heizstrahler oder ein Zelt gehören in die Hände der Location oder eines Verleihs.

Fragen vor dem Buchen

• Was ist genau im Preis enthalten: Tische, Stühle, Tischwäsche, Küche, Technik, Endreinigung?
• Wie viele Stunden habt ihr, und zählen Aufbau und Abbau dazu?
• Gibt es einen Tarif für Einheimische oder Mitglieder, oder einen günstigeren Wochentag?
• Wie hoch ist die Kaution, und wann bekommt ihr sie zurück?
• Dürft ihr euer eigenes Catering und eigene Getränke mitbringen? Gibt es Korkgeld?
• Gibt es Regeln zu Kerzen, Konfetti, Klebeband an den Wänden oder Musiklautstärke?
• Wann ist Sperrstunde?

Fazit

Günstige Hochzeitslocations stehen selten auf Hochzeitsportalen, aber sie sind fast überall. Ruft diese Woche bei eurer Gemeinde, ein, zwei Vereinen und eurem Lieblingsrestaurant an. Fragt nach dem Preis für Einheimische oder Mitglieder, vergleicht den Gesamtpreis und nehmt die Location mit den wenigsten versteckten Extras. Mit etwas Zeit für Licht und Tische denkt hinterher niemand mehr daran, dass dort sonst der Kegelclub feiert.