EVJF petit budget : idées avec de vrais prix et une façon juste de partager les frais

Un EVJF petit budget reste près de chez vous, mise sur une seule activité payante et remplit le reste avec ce que vous fabriquez ou cuisinez vous-mêmes. Avec cette recette, une journée complète peut tenir dans un budget de 150 € par personne, et souvent bien moins si vous restez dans la région.

Ces 150 € ne sont pas pris au hasard. Selon un sondage Hotels.com mené en avril 2022 auprès de 1 000 adultes français, 59 % des participantes et participants à un EVJF ou un EVG y consacrent en moyenne 150 €. Dix ans plus tôt, seuls 47 % étaient prêts à dépenser cette somme (RTBF). Voici comment rester dans cette enveloppe, voire en dessous, sans que la future mariée ait l'impression d'un EVJF au rabais.

Où part vraiment l'argent

Dans un EVJF, trois postes pèsent lourd : le transport, l'hébergement et le nombre de jours. Les petites dépenses comme la déco ou les jeux comptent très peu à côté. Un week-end dans une autre ville avec deux nuits d'hôtel peut vite dépasser plusieurs centaines d'euros par personne, alors qu'une journée sur place avec un dîner à la maison tient facilement dans les 150 € du sondage.

Les activités en atelier sont l'autre poste à surveiller. Un exemple concret : un atelier EVJF de couronne en fleurs séchées à Paris 11e coûte 59 € par personne pour 1 h 30, pour des groupes de 4 à 10 personnes (Funbooker). Pour dix amies, cela fait 590 €. C'est un bon moment, mais c'est aussi la preuve qu'une activité payante suffit largement.

Des idées d'EVJF pas chères qui font quand même de l'effet

Un après-midi couronnes de fleurs

Installez-vous autour d'une grande table et fabriquez les couronnes vous-mêmes, une pour la future mariée et pourquoi pas une pour chacune. Notre couronne en gypsophile revient à environ 19,63 € de fournitures, contre environ 32,90 € pour une couronne toute faite. Avec une grosse botte de gypsophile et quelques fils en plus, vous en faites plusieurs. L'après-midi a un vrai projet commun, et sur les photos tout a l'air préparé de longue date.

Des jeux imprimés à la maison

Les jeux ne coûtent presque rien quand vous les faites vous-mêmes. Des cartes de bingo reviennent à environ 18 centimes pièce. Remplissez les cases avec des choses sur la future mariée : « raconte la demande en mariage », « quelqu'un pleure », « sa mère appelle ». Pour une journée en ville, une carte de défis photo coûte environ 0,92 € pour tout le groupe. Tout le monde envoie ses photos dans un album partagé, et la mariée se retrouve avec des centaines de souvenirs sans payer de photographe.

Dîner à la maison, sortie ensuite

Un restaurant pour dix personnes, ça chiffre vite. Cuisinez ensemble ou demandez à chacune d'apporter un plat ou les boissons, une astuce que conseille aussi ABC Salles pour réduire la dépense commune (ABC Salles). Puis sortez boire un verre. Vous gardez la partie la plus drôle de la soirée et vous supprimez la plus chère.

Une seule activité payante

Choisissez une chose qui fera vraiment plaisir à la future mariée, comme un cours de danse, une dégustation de vins ou une matinée au spa, et organisez la journée autour. Une activité par jour, pas quatre.

Un petit souvenir utile

Plutôt que des gobelets imprimés, offrez quelque chose qui sert. De petits pots de miel remplis vous-mêmes coûtent environ 1,71 € pièce, contre environ 3,80 € tout faits. Pour dix amies, cela fait un peu plus de 17 €.

Comment garder les gros postes petits

• Restez près de chez vous. Un EVJF dans la ville de la mariée ou à une heure de train économise plus que n'importe quel code promo.
• Une journée plutôt qu'un week-end. Chaque nuit en plus, c'est un hébergement en plus pour tout le monde. Un samedi avec une soirée pyjama chez une amie, c'est souvent tout aussi réussi.
• Un seul logement pour tout le groupe. Si vous dormez sur place, une grande maison ou un appartement coûte en général moins cher que plusieurs chambres d'hôtel, et vous pouvez cuisiner.
• Évitez les formules toutes faites remplies d'options. Réservez seulement ce que vous voulez vraiment faire.

Partager les frais de façon juste

C'est l'argent qui met les amitiés à l'épreuve. Réglez la question avant que quelqu'un réserve quoi que ce soit.

1. Demander le budget avant de planifier

ABC Salles conseille de demander à chaque proche combien il est prêt à mettre, puis de choisir les activités en fonction (ABC Salles). Faites-le en message privé, pas dans le groupe, et calez-vous sur le montant le plus bas. Personne ne devrait avoir à dire devant tout le monde que c'est trop cher.

2. La future mariée ne paie pas

C'est l'usage : sa part est répartie entre les autres. Un exemple avec les 150 € du sondage : pour dix amies, les neuf invitées se partagent les 150 € de la mariée, soit environ 16,67 € de plus chacune. Écrivez-le dès le départ dans le plan, comme ça personne n'est surpris.

3. Les frais communs pour toutes, les options pour celles qui participent

Une règle juste qui marche presque toujours :

• Tout le monde partage : le logement, les courses communes, la déco, la part de la mariée.
• Seules celles qui participent paient : une nuit en plus, une activité plus chère, le bar après minuit, un trajet plus long.

Celle qui arrive le samedi ne paie pas la nuit du vendredi. Celle qui vient seulement pour le dîner paie seulement le dîner.

4. Collecter l'argent avant de réserver

Réunissez la part de chacune avant de verser les acomptes, avec une cagnotte en ligne par exemple, une solution que cite aussi ABC Salles. Bridebook recommande de s'assurer que tout le monde est à l'aise avec le budget et de suivre les dépenses avec une application comme Splitwise (Bridebook). À la fin, envoyez le total et remboursez ce qui reste.

5. Venir seulement une partie du temps, c'est normal

Dites clairement qu'on peut venir juste pour la soirée ou juste pour la journée. Plus il y a d'amies présentes, plus la mariée est contente, même si certaines partent plus tôt.

Quand l'économie ne vaut pas le coup

Tout ne doit pas être au rabais. Prévoyez un taxi ou un VTC pour rentrer la nuit au lieu de demander à une amie de conduire. Ne faites pas les couronnes pour la première fois le matin du départ : un essai une semaine avant évite le stress. Et si la mariée déteste les loisirs créatifs, un atelier fait maison n'est pas une économie, c'est une corvée. Pour le mariage lui-même, c'est pareil : notre liste de ce qu'il vaut mieux faire soi-même ou acheter montre où le fait maison rapporte vraiment.

Exemple de journée pour dix amies

Voici ce que donnent les idées ci-dessus avec les prix cités :

• Fournitures pour la couronne de la mariée : environ 19,63 €
• Cartes de bingo pour dix : environ 1,80 €
• Une carte de défis photo : environ 0,92 €
• Dix pots de miel : environ 17,10 €
• Les courses du dîner : le montant convenu à l'avance, divisé par neuf
• Une activité payante : le seul gros poste, payé par celles qui y vont

Les extras faits maison coûtent environ 39 € pour tout le groupe, soit à peine plus de 4 € par invitée. Le reste, c'est le repas et une activité, et chacune connaît le montant avant de dire oui. C'est tout le secret : la future mariée a une journée entière pensée pour elle, et aucune de ses amies n'appréhende le moment de faire les comptes.