Tagesablauf Hochzeit: Zeitpläne Stunde für Stunde, vom Standesamt bis zur Party

Ein guter Tagesablauf für die Hochzeit plant vom Trautermin aus rückwärts: Die standesamtliche Trauung dauert etwa 15 bis 30 Minuten, eine freie oder kirchliche Zeremonie eher 30 bis 45 Minuten, und der Sektempfang danach meist 30 bis 60 Minuten (Bridebook Standesamt, Bridebook Hochzeitsprogramm, Bridebook Sektempfang). Hier findet ihr drei Zeitpläne zum Abschreiben, vom klassischen Standesamt mit Feier bis zur Abendtrauung, dazu den Platz für euren DIY-Aufbau und wer was übernimmt.

Es geht hier um den Tag selbst. Wenn ihr noch Monate vor euch habt, deckt unser DIY-Zeitplan Monat für Monat alles davor ab. Heute wird geerntet.

Wie lange die einzelnen Programmpunkte dauern

In Deutschland gibt es eine Besonderheit: Nur das Standesamt macht die Ehe rechtlich gültig. Viele Paare feiern deshalb in zwei Teilen, entweder am selben Tag oder mit Standesamt am Freitag und großer Feier am Samstag.

• Standesamt: etwa 15 bis 30 Minuten für den ganzen Ablauf mit Begrüßung, Ja-Wort und Unterschriften (Bridebook). Fragt euer Standesamt, wie lang euer Termin ist und wann ihr dort sein sollt.
• Freie oder kirchliche Trauung: ein guter Richtwert sind 30 bis 45 Minuten (Bridebook).
• Sektempfang: meist 30 bis 60 Minuten. Folgt der nächste Programmpunkt direkt, plant ihn straffer (Bridebook). Der Empfang ist auch euer Puffer: Die Gäste plaudern, ihr macht Fotos.
• Hochzeitstorte: wird direkt nach dem Hauptgang und vor dem Tanz angeschnitten, nicht erst spät in der Nacht (Bridebook).

Für Kaffee und Kuchen, Reden und Party gibt es keine feste Regel. Die Reden sind aber der Punkt, an dem Zeitpläne am häufigsten kippen. Sprecht mit euren Trauzeugen vorher ab, wie lang ihre Rede sein darf.

Drei Zeitpläne zum Abschreiben

Die Uhrzeiten unten sind unsere Vorschläge für eine Hochzeit ohne Hochzeitsplanerin, mit Aufbau durch Freunde. Nehmt die Spalte, die zu euch passt, und schiebt sie um euren Trautermin herum.

Was passiert	Standesamt 11:00 + Feier	Freie Trauung 15:00	Abendtrauung 18:00
Aufbau-Team startet in der Location	Vorabend	10:00	13:00
Haare und Make-up	7:00	9:30	12:30
Fotograf kommt, Detailfotos	9:00	12:30	15:30
Angezogen, First Look, Paarfotos	9:45	13:15	16:15
Aufbau fertig, Team zieht sich um	10:00	13:30	16:30
Gäste kommen an	10:45	14:30	17:30
Trauung	11:00	15:00	18:00
Sektempfang, Gruppenfotos	11:30	15:45	18:45
Mittagessen bzw. Kaffee und Kuchen	12:30	16:45	entfällt
Abendessen	18:30	19:00	19:45
Reden zwischen den Gängen	19:30	20:00	20:45
Torte, Eröffnungstanz, Party	20:30	21:00	21:45
Mitternachtssnack	0:00	0:00	0:00
Abbau	nächster Morgen	nächster Morgen	nächster Morgen

Standesamt am Vormittag mit Feier

Der klassische lange Tag. Zwischen Mittagessen und Abendessen liegt eine große Lücke, die ihr bewusst füllen solltet: ein Spaziergang, Spiele im Garten, oder ihr gönnt euch eine Stunde Pause im Zimmer. Den Großteil der Deko baut ihr am Vorabend auf, denn morgens ist keine Zeit.

Freie Trauung am Nachmittag

Wenn das Standesamt schon am Freitag erledigt ist, wird der Samstag entspannter. Ihr habt den Vormittag für den Aufbau und die Trauung im schönsten Nachmittagslicht. Kaffee und Kuchen schließen nahtlos an den Sektempfang an.

Abendtrauung

Ruhiger Morgen, weiches Licht, und es geht direkt vom Empfang zum Essen. Klärt mit der Location, ab wann die Lichter angehen und bis wann alles raus muss. Wenn es geht, verschiebt den Abbau auf den nächsten Tag.

Wann der DIY-Aufbau passiert

Der häufigste Denkfehler bei selbst gemachter Deko: Ihr glaubt, ihr stellt sie selbst auf. Das werdet ihr nicht, ihr sitzt beim Friseur. Gebt den Aufbau an ein kleines Team und gebt ihm einen eigenen Block im Zeitplan, der mit Luft vor der Ankunft der Gäste endet.

Baut vom Großen zum Kleinen auf:

1. Zuerst die Aufbauten: Traubogen, Stühle und die Hirtenstäbe für den Gang.
2. Dann die Schilder: das Willkommensschild auf dem Spiegel am Eingang und der Sitzplan auf dem Spiegel dort, wo die Gäste zum Essen hineingehen.
3. Danach die Tische: Tischnummern und Lichtergläser, die erst eingeschaltet werden, wenn alles steht.
4. Frische Blumen ganz zum Schluss. Die Tischblumen aus dem Supermarkt kommen zuletzt, damit sie so kurz wie möglich in der Sonne stehen.

Der Trick ist das Packen. Jedes Projekt bekommt eine eigene beschriftete Kiste, und auf den Deckel klebt ihr ein Foto von einem fertigen Tisch. So kann euer Team alles nachbauen, ohne euch anzurufen.

Wer was übernimmt

Eine Hochzeit ohne Planerin läuft rund, wenn neben jeder Aufgabe genau ein Name steht. So könnt ihr aufteilen:

• Ihr zwei: fertig machen, heiraten, essen, tanzen. Wirklich, mehr nicht.
• Eine Ansprechperson für den Tag: eine ruhige Freundin oder ein ruhiger Freund mit dem ausgedruckten Ablauf, der mit den Dienstleistern spricht und auf die Zeit achtet. Am besten nicht dieselbe Person, die eine Rede hält.
• Das Aufbau-Team (2 bis 4 Leute): kommt zur Startzeit, arbeitet die Kisten ab und ist fertig, bevor die Gäste da sind.
• Jemand für die Gruppenfotos: kennt beide Familien und ruft jede Gruppe nach Liste auf. Das spart beim Sektempfang enorm viel Zeit.
• Das Abbau-Team: andere Freunde als beim Aufbau, die am nächsten Morgen fit genug sind, um das Auto zu beladen. Mietsachen haben oft eine Rückgabefrist, also gehört sie auf die Liste.

Schickt den Ablauf an alle, die eine Aufgabe haben, auch an Fotograf und Catering, und druckt ihn für die Ansprechperson aus.

Plant Puffer ein

Irgendwas verspätet sich immer. Die Friseurin braucht länger, eine Tante ist beim Gruppenfoto gerade auf der Toilette. Das ist normal. Darum nutzt ihr den Sektempfang als Puffer, wie es auch Bridebook empfiehlt: Während die Gäste anstoßen, holt ihr Fotos nach oder es werden die letzten Vorbereitungen erledigt (Bridebook).

Plant außerdem etwas Luft nach dem Styling und vor dem Abendessen ein. Läuft alles glatt, habt ihr ein paar ruhige Minuten zu zweit mit einem Glas Sekt. Und wenn etwas schiefgeht, merkt es außer eurer Ansprechperson niemand. Wenn der Ablauf steht und verschickt ist, lasst los. Eure Leute haben das im Griff, und ihr dürft einfach feiern.