Horario del día de la boda: escaletas hora a hora para bodas de mañana y de tarde

Un buen horario de boda en España se organiza en cinco bloques: ceremonia (45 a 60 minutos), cóctel (1 h 30 a 2 h), banquete (2 a 2 h 30), tarta y baile (unos 30 minutos) y fiesta con barra libre (3 a 5 horas) (Bodas.net). Sumad eso y entenderéis por qué una boda de tarde que empieza a las 18:30 puede acabar pasadas las cuatro de la madrugada. Aquí tenéis dos escaletas listas para copiar, una de mañana y otra de tarde, con el hueco para montar vuestra decoración hecha a mano y quién hace qué.

Esto va del día en sí. Si todavía os quedan meses, nuestro calendario DIY mes a mes cubre todo lo anterior. Hoy toca disfrutar del resultado.

Cuánto dura cada parte del día

Antes de poner horas, conviene saber con qué bloques trabajan los organizadores en España:

• Ceremonia: entre 45 y 60 minutos, según sea civil o religiosa y cuántas lecturas y votos haya (Bodas.net).
• Del sitio de la ceremonia al del cóctel: si cambiáis de lugar, contad con un lapso de una media hora (Bodas.net).
• Cóctel: de 1 h 30 a 2 h, y nunca menos de una hora (Bodas.net, Bodas.net). Es cuando os escapáis a hacer las fotos.
• Banquete: unas 2 horas o 2 horas y media. Los discursos van entre plato y plato (Bodas.net).
• Tarta y primer baile: unos 30 minutos (Bodas.net).
• Barra libre y fiesta: de 3 a 5 horas. La barra suele abrir con el postre (Bodas.net).

Las bodas de tarde suelen empezar sobre las 18 o 19 h (Bodas.net). Es decir, en España no hace falta madrugar, pero sí aguantar.

Dos escaletas de ejemplo

Las horas de ceremonia, banquete, tarta y fin de fiesta siguen los ejemplos de Bodas.net para una boda de día a las 12:30 y una de tarde a las 18:30 (Bodas.net). Las filas de montaje DIY, peluquería y fotos son nuestras, pensadas para una boda sin wedding planner.

Qué pasa	Boda de mañana (12:30)	Boda de tarde (18:30)
El equipo de montaje empieza en la finca	la tarde anterior	13:00
Peluquería y maquillaje	8:00	13:30
Llega el fotógrafo, fotos de detalles	10:00	16:00
Vestidos y fotos en casa	10:45	16:45
Montaje terminado, el equipo se cambia	11:00	17:00
Llegan los invitados	12:00	18:00
Ceremonia	12:30	18:30
Cóctel, fotos de familia y de pareja	13:30	19:30
Entrada al banquete	15:30	21:30
Tarta y primer baile	18:00	0:00
Barra libre y fiesta	18:30	0:30
Fin de fiesta	22:30	4:30 a 5:30
Equipo de recogida	22:30	a la mañana siguiente

Boda de mañana

Una boda a mediodía termina a una hora razonable y los invitados con niños o con viaje largo os lo agradecerán. El precio es madrugar: dejad casi todo montado la tarde anterior, y que por la mañana solo falten las flores frescas y las velas.

Boda de tarde

La más habitual. Tenéis toda la mañana para montar con calma, luz bonita para la ceremonia y una fiesta larga. Acordad con la finca la hora exacta de cierre y si podéis recoger al día siguiente. A las cinco de la mañana nadie quiere cargar cajas. Y como la fiesta sigue de noche, pensad en la iluminación antes de que caiga el sol.

Cuándo montar la decoración DIY

El error más común con la decoración hecha en casa es pensar que la vais a colocar vosotros. No será así: estaréis en la peluquería. Dadle el montaje a un pequeño equipo de amigos y reservadle su propio bloque en la escaleta, que acabe con margen antes de que lleguen los invitados.

Montad de lo grande a lo pequeño:

1. Primero las estructuras: el arco, las sillas y los ganchos de pastor para el pasillo.
2. Después los carteles: el cartel de bienvenida en espejo en la entrada y el seating plan en espejo donde los invitados pasan al banquete.
3. Luego las mesas: los números de mesa y los tarros con luces, que se encienden cuando todo está listo.
4. Las flores frescas, al final. Las flores de supermercado para las mesas se colocan las últimas para que pasen el menor tiempo posible al sol. En una boda de tarde de verano, esto importa mucho.

El truco está en cómo empaquetáis. Cada proyecto en su caja con etiqueta, y una foto de una mesa terminada pegada en la tapa. Así vuestro equipo lo copia sin tener que llamaros.

Quién hace qué

Una boda sin wedding planner sale bien cuando cada tarea tiene un nombre al lado. Os proponemos este reparto:

• Vosotros dos: arreglaros, casaros, comer y bailar. De verdad, nada más.
• Un coordinador del día: un amigo tranquilo que lleva la escaleta impresa, habla con los proveedores y va marcando los tiempos. Que no sea el mismo que da un discurso.
• El equipo de montaje (de 2 a 4 personas): llegan a su hora, abren las cajas y terminan antes de que lleguen los invitados.
• Quien organiza las fotos de familia: alguien que conozca a las dos familias y vaya llamando a cada grupo con una lista. Ahorra muchísimo tiempo en el cóctel.
• El equipo de recogida: otros amigos distintos, a poder ser los que no hayan apurado la barra libre hasta el final.

Bodas.net recomienda que la escaleta incluya a cada proveedor con su persona de contacto, y que se respete lo máximo posible para no hacer esperar a los invitados (Bodas.net). Mandádsela a todos los que tengan una tarea, también al fotógrafo y al catering.

Dejad margen

Las fotos después de la ceremonia pueden llevar un par de horas si no las controláis (Bodas.net), y es justo ahí donde se descuadran casi todas las escaletas. Haced una lista corta de fotos de grupo y dejad que el cóctel absorba los retrasos, que para eso dura lo que dura.

Poned un poco de margen también después de la peluquería y antes de entrar al banquete. Si todo va bien, tendréis unos minutos a solas con una copa. Y si algo se tuerce, nadie más que vuestro coordinador se enterará. Una vez escrita y enviada la escaleta, soltadla. Vuestra gente lo tiene controlado y a vosotros solo os toca disfrutar.