Wie viele Tischgestecke braucht man für die Hochzeit? So zählt ihr richtig

Ihr braucht ein Tischgesteck pro Gästetisch, eins mehr für den Brauttisch und je ein kleines Stück für jeden Stehtisch beim Sektempfang und für den Kuchentisch. Bei 100 Gästen an Tischen für 8 sind das 13 Gästetische und rund 20 Teile insgesamt, von denen nur 14 ein volles Gesteck sein müssen.

Das ist die kurze Antwort. Weiter unten gehen wir die Rechnung Schritt für Schritt durch, damit ihr beim ersten Einkauf die richtige Zahl an Vasen besorgt und weder einen Karton voller Reste im Keller habt noch am Hochzeitstag um 16 Uhr zwei leere Tische.

Schritt 1: Gästetische zählen

Nehmt eure endgültige Gästezahl, teilt sie durch die Personen pro Tisch und rundet auf. Das ist die Zahl eurer Gästetische und damit eurer Hauptgestecke.

Paperlust rät, durch 9 zu teilen, weil die meisten Tische bei Hochzeitsfeiern 8 bis 10 Gäste fassen, und nennt runde Tische mit etwa 152 cm Durchmesser als die häufigsten (Paperlust). Unsere Anleitungen rechnen mit 8 Personen pro Tisch, 100 Gäste ergeben also 12,5 Tische, aufgerundet 13.

Wie viele Leute wirklich an einen Tisch passen, hängt von seiner Größe ab. Der Möbelhersteller Diotti rechnet bei runden Tischen mit mindestens 60 cm pro Person, gemessen am Umfang, und kommt so bei 160 cm Durchmesser auf höchstens 8 Plätze (Diotti). Ein 180-cm-Tisch hat rund 565 cm Umfang, nach derselben Regel also Platz für 9. Bei eckigen Tischen setzt Diotti 55 cm pro Person an den Längsseiten und 70 cm an den Stirnseiten an, und betont, dass die ideale Zahl meist unter dem Maximum liegt.

Ein Tipp aus Erfahrung: Plant lieber mit der kleineren Zahl. Mit Tellern, Gläsern und Deko auf dem Tisch wird es schnell eng. Ihr braucht dann ein, zwei Gestecke mehr, aber eure Gäste sitzen entspannter. Fragt die Location nach Tischgröße und Bestuhlungsplan, und zwar schriftlich.

Schritt 2: An der langen Tafel reicht eins nicht

Ein runder Tisch hat eine Mitte, da reicht ein Gesteck. Bei der langen Tafel, die in Deutschland ja sehr beliebt ist, sieht das anders aus. Paperlust schreibt, dass ein einzelnes Gesteck auf einem rund 2,4 m langen Tisch verloren wirkt (Paperlust). Poppy Flowers schlägt pro rechteckigem Tisch 2 bis 3 gruppierte Arrangements vor, oder 3 bis 5 kleine Dreiergruppen aus Mini-Vasen, oder eine durchgehende Girlande (Poppy Flowers). Für jeden langen Tisch rechnet derselbe Ratgeber mit dem 1,5- bis 2-fachen Budget eines runden Tisches.

Die gute Nachricht: Fast alle unsere Deko-Anleitungen bestehen schon aus drei Teilen, die sich gut verteilen lassen. Das Pampasgras in Mini-Vasen sind drei kleine Vasen für 6,59 € pro Set, die Baumscheiben-Deko ist eine Scheibe mit drei Teelichtgläsern für 10,02 €. Auf einer langen Tafel verteilt ihr zwei Sets über die Länge, statt eins in der Mitte zu stapeln. Bei Tafeln zählt ihr also Sets pro Tisch, nicht ein Gesteck pro Tisch.

Schritt 3: Der Brauttisch

Rechnet ein weiteres Gesteck für den Tisch, an dem ihr beide sitzt. Poppy Flowers plant für einen kleinen Tisch nur für das Brautpaar 1 Arrangement und für einen längeren Brauttisch mit Trauzeugen und Familie 1 bis 3 Arrangements oder eine durchgehende Girlande (Poppy Flowers).

Der Brauttisch ist auf fast jedem Foto, deshalb lohnt es sich hier am ehesten, ein bisschen mehr auszugeben. Ein einfacher Trick: Nehmt dieselbe Idee wie auf den Gästetischen, nur mehr davon. Zwei oder drei Sets Schwimmkerzen in Glaszylindern für je 12,70 € in einer Reihe sehen großzügig aus, und alles passt zusammen.

Schritt 4: Stehtische, Kuchentisch und Bar

Diese Teile vergisst man am leichtesten. Poppy Flowers rechnet mit einem Stehtisch pro 15 bis 20 Gäste und empfiehlt dort nur eine kleine Vase mit ein, zwei Stielen oder ein paar Teelichter statt eines vollen Gestecks (Poppy Flowers). Bei 100 Gästen sind das 5 bis 7 Stehtische. Paperlust macht es noch einfacher: 2 bis 3 Stück zusätzlich zu den Gästetischen für Brauttisch, Stehtische und Kuchentisch (Paperlust).

Auf Stehtischen stehen Gläser und Teller, also muss die Deko klein und standfest sein. Ein paar Ideen, die fast nichts kosten:

• Eine einzelne Vase aus einem Pampasgras-Set.
• Ein Lichterglas mit Mini-Lichterkette für 2,53 €, das abends schön leuchtet.
• Ein übriges Teelichtglas aus der Baumscheiben-Deko.

Kuchentisch, Gästebuchtisch und Bar bekommen je ein kleines Stück, wenn ihr wollt. Keiner davon braucht ein volles Gesteck.

Schritt 5: Wie viele Reserve-Sets?

Macht ein oder zwei volle Gestecke mehr. Das ist unsere eigene Faustregel, keine Branchenzahl, und sie kommt aus dem, was erfahrungsgemäß schiefgeht: Eine Vase zerbricht im Auto, ein Strauß lässt den Kopf hängen, oder die Location stellt noch einen Tisch für die Band oder einen Nachzügler dazu. Ein Reserve-Set hat noch einen Vorteil: Ihr könnt den kompletten Tisch Wochen vorher zu Hause aufbauen und genau dieses Set dann in den Karton packen.

Von allem eine Reserve braucht ihr aber nicht. Zwei zusätzliche Gestecke und ein paar lose Kerzen oder Stiele decken fast jede Überraschung ab.

Rechenbeispiel für 100 Gäste

So sieht die komplette Zählung für 100 Gäste an runden Tischen für 8 aus, mit unseren bemalten Weinflaschen für 8,57 € pro Tisch auf den Gästetischen:

Wo	Wie viele	Was
Gästetische	13	je 1 volles Gesteck
Brauttisch	1	1 volles Gesteck
Reserve	2	volle Gestecke, im Karton
Stehtische	5 bis 7	je 1 kleines Stück
Kuchentisch	1	1 kleines Stück
Gesamt	22 bis 24	16 volle, 6 bis 8 kleine

Die 13 Gästetische kosten mit Weinflaschen zusammen 111,41 €. Setzt die Location 10 Personen an einen Tisch, braucht ihr nur 10 Gästetische und spart drei volle Sets. Bei Pampasgras für 6,59 € pro Set sind das 19,77 €, bei Schwimmkerzen für 12,70 € schon 38,10 €. Und vor allem drei Bastelabende weniger.

Poppy Flowers kommt auf eine ähnliche Gesamtzahl: 16 bis 20 Stück für 100 Gäste, mit Gästetischen, Brauttisch, Stehtischen und Bar oder Buffet (Poppy Flowers). Unsere Zahl liegt etwas höher, weil die Reserve mitzählt.

Tischnummern nicht vergessen

Jeder Gästetisch braucht eine Tischnummer, und die rutschen leicht von der Liste, weil sie nicht nach "Deko" klingen. Die Zahl ist dieselbe wie bei den Gästetischen: 13 Tische, 13 Nummern. Unsere Tischnummern in Bilderrahmen kosten 1,19 € pro Stück, das ganze Set also 15,47 €. Brauttisch und Stehtische brauchen keine.

Plant Nummer und Gesteck zusammen. Eine niedrige Gruppe wie die Pampas-Vasen lässt vorne Platz für einen Rahmen, drei hohe Weinflaschen füllen dagegen die Mitte, und die Nummer muss zur Seite.

Winter, frische Blumen und die Reserve

Bei einer Winterhochzeit passt die Tannenzapfen-Deko mit Windlichtern für 11,60 € pro Tisch. Sie hält wochenlang, ihr könnt also alle Sets plus Reserve früh fertig machen und auf dem Wohnzimmerboden durchzählen. Dasselbe gilt für Pampasgras, Baumscheiben und Weinflaschen.

Bei frischen Blumen, etwa den Tischblumen aus Supermarkt-Sträußen für 7,24 € pro Tisch, ist es umgekehrt. Kauft für die genaue Tischzahl plus einen Ersatzstrauß, nicht zwei volle Reserve-Gestecke. Frische Blumen lassen sich nicht Wochen vorher vorbereiten, und mit einem Extra-Strauß tauscht ihr am Morgen der Hochzeit einen müden Stiel aus.

Eure Kurz-Checkliste

1. Tischgröße und Tischzahl schriftlich bei der Location erfragen.
2. Gäste durch Personen pro Tisch, aufgerundet: das sind eure Hauptgestecke.
3. Lange Tafeln: 2 Sets pro Tisch, nicht 1.
4. 1 Gesteck für den Brauttisch, bei einem langen Brauttisch 1 bis 3.
5. Ein kleines Stück pro Stehtisch und eins für den Kuchentisch.
6. 2 volle Gestecke als Reserve.
7. So viele Tischnummern wie Gästetische.

Rechnet das einmal durch, schreibt die Zahlen auf die erste Seite eures Hochzeitsordners, und das Thema ist erledigt. Ihr schafft das.