Cómo recortar la lista de invitados de la boda (sin que nadie se ofenda)

Para recortar la lista de invitados de la boda, fijad primero un número cerrado y después recortad por grupos con reglas sencillas (sin acompañante para quien no tiene pareja estable, sin niños, sin compañeros de trabajo) en lugar de tachar nombres uno a uno. Una regla se aplica a todos por igual, y así no tenéis que defender cada nombre delante de vuestras madres.

Además, es la decisión que más dinero mueve de toda la boda. Casi todos los gastos crecen con cada persona que se sienta a la mesa, así que quitar invitados ahorra más que cualquier truco de decoración.

Lo que cuesta de verdad cada invitado

En España, una boda cuesta de media 25.183 euros, sin contar la luna de miel ni el anillo de pedida, y el coste medio por invitado es de 225 euros. Las parejas dedican el 53 % del presupuesto al lugar y al catering (Bodas.net).

Con esas cifras, veinte invitados menos son unos 4.500 euros. Y no solo por el menú: el número de invitados decide el tamaño de la finca, las mesas, las sillas, los centros, las invitaciones, los detalles y las horas de barra libre.

Las bodas españolas siguen siendo grandes. Según el informe de Bodas.net recogido por Euronews, la media es de 123 invitados, y otro estudio, el de Raisin, la sitúa en 108 (Euronews). Si vuestra lista pasa de 150, no sois raros, pero tenéis mucho margen para ahorrar.

Si queréis ver en qué se va el resto del dinero, mirad nuestro desglose del presupuesto de boda.

Paso 1: primero el número, después los nombres

Antes de abrir la hoja de cálculo, escribid una cifra. Partid de lo que caben cómodamente en el sitio que os gusta y de lo que podéis pagar a unos 225 euros por cabeza, y quedaos con la más baja de las dos.

Con el número delante, la conversación cambia. Ya no decís "no queremos a los vecinos de la tía Carmen", sino "tenemos 110 cubiertos y vamos por 128".

Paso 2: una lista grande, tres montones

Apuntad a todo el mundo en una sola lista: las dos familias y todos vuestros amigos. Después repartid cada nombre en uno de estos tres grupos:

• Imprescindibles. Sin ellos la boda no sería la vuestra: padres, hermanos, abuelos y los amigos de verdad.
• Nos encantaría. Gente a la que veis y queréis, pero cuya ausencia no os dolería.
• Por compromiso. Los que invitaríais por costumbre, por quedar bien o porque os invitaron a su boda.

Casi todas las parejas descubren que el tercer montón es más grande de lo que creían. Ahí empieza el recorte.

Paso 3: recortad con reglas, no persona a persona

Las reglas salvan amistades porque nadie se siente señalado. Elegid unas pocas que encajen con vuestras familias y aplicadlas a todos, también a vuestros propios amigos.

Acompañantes. Invitad a parejas casadas, prometidas o con años de relación. Quien no tiene pareja estable viene solo. Si tenéis 25 amigos sin pareja, esa regla os libera 25 sillas.

Niños. "Sin niños" o "solo los niños de la familia cercana" son opciones claras. Si los invitáis, en nuestro artículo sobre cómo entretener a los niños en una boda tenéis un plan barato.

Compañeros de trabajo. Ninguno, o solo los que veis fuera de la oficina. Funciona también para amigos lejanos: si no habéis quedado a cenar con ellos en el último año, no entran.

Devolver invitaciones. No le debéis una invitación a nadie por haber ido a su boda hace cinco años. La mayoría entiende que los presupuestos y la vida cambian.

Los amigos de los padres. Es el tema delicado, sobre todo si los padres ayudan a pagar. Lo vemos ahora.

Paso 4: un cupo fijo para cada familia

La forma más justa de repartir es por cupos. Una opción habitual es un tercio para vosotros, un tercio para cada familia. Si una de las dos es mucho más grande, ajustadlo, pero poneos de acuerdo en las cifras antes de que nadie escriba un solo nombre.

Después, cada parte rellena su cupo. Vuestra madre decide qué amigas suyas vienen, y esa decisión es suya, no vuestra. Si unos padres pagan una parte importante, es razonable darles algunas plazas más. Lo que no es razonable es que añadan gente sin límite.

Paso 5: la lista B, con cuidado

Una lista B consiste en invitar a una segunda tanda cuando llegan las primeras bajas. Funciona, pero solo si no se nota. Mandad la primera tanda con tiempo, poned una fecha de confirmación temprana y enviad la segunda justo después, con margen de sobra hasta la boda. Una invitación que llega pocas semanas antes dice "eras suplente". Usad las mismas invitaciones para las dos tandas.

Hay otra fórmula muy nuestra: invitar a algunos amigos solo a la fiesta, cuando acaba la cena y empieza el baile. No pagáis su menú y siguen celebrando con vosotros. Decidlo claramente en la invitación para que nadie llegue esperando cenar.

Cómo decir que no a alguien

Casi nadie preguntará. A quien lo haga, contestadle corto, con cariño y con la verdad:

• "Al final la hacemos pequeña, casi solo familia. Nos encantaría celebrarlo contigo después."
• "En la finca caben 100 y hemos tenido que tomar decisiones difíciles."

No os justifiquéis de más, no pidáis perdón tres veces y no prometáis una invitación que quizá no llegue. Si queréis celebrarlo con más gente sin pagar cubiertos, una comida informal en casa unas semanas después sale mucho más barata por persona.

Lo que os permite una lista más corta

Lo mejor de recortar es lo que libera. Con menos invitados, los detalles por persona que nunca haríais para 150 se vuelven fáciles.

Podéis hacer vosotros mismos unas invitaciones con sello de lacre en vez de encargar un modelo básico, porque cerrar 70 sobres es una tarde, no una semana. Las mesas también se simplifican: una tarjeta de sitio en una hoja con el nombre de cada invitado queda preciosa con 70 personas y es una pesadez con 170, y un seating plan en un espejo se lee mucho mejor sin veinte mesas apretadas. Hasta el detalle para los invitados cambia: unos sobres de semillas para 70 cuestan una fracción de lo que costarían para 150.

Si os tienta ir a lo pequeño de verdad, leed nuestras ideas para una boda pequeña, con lo que cuestan de verdad entre 20 y 50 invitados.

Lista rápida

• Fijad el número antes de escribir nombres.
• Repartid a todos en imprescindibles, nos encantaría y por compromiso.
• Elegid dos o tres reglas y aplicadlas a las dos familias.
• Dad a cada familia un cupo fijo de plazas.
• Si hacéis lista B, enviadla pronto, justo después de la fecha de confirmación.
• Preparad una frase amable para quien pregunte.

En resumen

Recortar la lista de invitados parece algo personal, pero no tiene por qué serlo. Un número claro, unas pocas reglas justas y un cupo para cada familia hacen casi todo el trabajo por vosotros. Las personas que más importan seguirán ahí, y tendréis tiempo de hablar de verdad con cada una de ellas.