Presupuesto de boda desglosado: en qué se va el dinero de verdad y un reparto que podéis copiar

En un presupuesto de boda desglosado, el banquete (finca y comida) se lleva más de la mitad del dinero, y el resto se reparte entre fotos, vestido, flores, música y detalles. Según el Informe del Sector Nupcial 2026 de Bodas.net, una boda en España cuesta de media 25.183 €, a unos 225 € por invitado, y el banquete supone el 53 % del total (Bodas.net).

Si al leer esa cifra os ha dado un pequeño vuelco el estómago, tranquilos. Es una media, y en ella entran muchas bodas de más de 120 invitados en fincas grandes. Vuestro presupuesto solo tiene que encajar con vuestra boda, y el orden en que tomáis las decisiones importa mucho más que el total.

El presupuesto medio, partida por partida

Estas son las cifras medias que recoge Bodas.net para las partidas principales (Bodas.net). Algunas proceden de su libro de 2023 y pueden haber cambiado un poco.

Partida	Coste medio
Banquete (finca y menú)	53 % del total
Vestido de novia	2.150 €
Fotógrafo	1.500 €
Vídeo	1.200 €
Traje del novio	1.020 €
Flores y ramo	950 €
Animación	400 €
Invitaciones y papelería	350 €
Detalles para invitados	275 €
Peluquería y maquillaje	250 €

Con 225 € por invitado, siete personas más en la lista cuestan casi lo mismo que el fotógrafo medio. Por eso la lista es lo primero que conviene mirar: según el mismo informe, las bodas de los millennials reúnen de media 115 invitados (Bodas.net).

Un reparto sencillo que podéis copiar

Los porcentajes son más útiles que las medias, porque se adaptan a vuestro total. Este es el reparto que os proponemos como punto de partida. No es una norma: moved algunos puntos según lo que más os importe.

• Banquete (finca y comida): 50 a 55 %
• Fotos y vídeo: 8 a 10 %
• Ropa, peluquería y anillos: 10 a 12 %
• Flores y decoración: 5 a 7 %
• Música y animación: 3 a 5 %
• Papelería, detalles y pequeños extras: 3 a 4 %
• Colchón para imprevistos: 10 %

Para una boda de 15.000 €, eso son unos 7.900 € para el banquete, unos 1.350 € para fotos y vídeo, unos 900 € para flores y decoración y 1.500 € guardados como colchón. Apuntad ese colchón como una partida más. Siempre aparece algo: el descorche, una propina, el autobús de vuelta o tres primos que no estaban en la primera lista.

Dónde está el dinero gordo y cómo reducirlo

Primero, la lista de invitados

Cada invitado suma un cubierto, una silla, bebida, un detalle y un trocito de la finca. Quitar 20 personas a 225 € por cabeza son 4.500 € menos. Cerrad la lista antes de firmar nada, porque casi todos los presupuestos se calculan a partir de ella.

Finca y menú

Preguntad en cada finca por precios de viernes, domingo y temporada baja, y pedid por escrito qué incluye: mesas, sillas, mantelería, equipo de sonido, iluminación. Cada cosa incluida es un alquiler menos. En el menú, un cóctel largo con estaciones suele salir más barato que un menú servido de varios platos, y una barra libre de dos horas cuesta bastante menos que una de cuatro.

Fotógrafo

Es una partida que protegeríamos. Las fotos son lo que os queda, y un fotógrafo con prisas no tiene arreglo después. Si el presupuesto se os va, recortad horas en vez de calidad: desde la ceremonia hasta el primer baile están casi todos los momentos que importan.

Dónde el DIY recorta de verdad

La decoración es donde vuestras manos marcan más diferencia, porque casi todo lo que pagáis al comprarla hecha es mano de obra. Esto cuesta un lote de piezas para 100 invitados (13 mesas de 8) con nuestras guías, con precios revisados el 26 de octubre de 2026:

Pieza	Hecho por vosotros	Comprado	Ahorro
Flores de supermercado para las mesas, 13 mesas	113,23 €	584,87 €	471,64 €
Tarros con luces LED, 25	71,25 €	250,00 €	178,75 €
Números de mesa, 13	13,91 €	29,51 €	15,60 €
Sobres de semillas, 100	9,00 €	145,00 €	136,00 €
Photocall con cortinas	74,32 €	320,00 €	245,68 €
Total	281,71 €	1.329,38 €	1.047,67 €

Unas notas sinceras:

• Flores y photocall son lo que más ahorra. Juntos suman más de 700 €. Si solo tenéis tiempo para dos proyectos, empezad por ahí.
• ¿Mesas aún más baratas? Los centros de hierba de la pampa cuestan 6,65 € por mesa y se pueden hacer semanas antes, porque no se marchitan.
• No todo compensa. Los números de mesa solo ahorran 15,60 € en total. Hacedlos si os apetece, pero no por el dinero. El ramo de novia con flores artificiales, en cambio, cuesta 28,36 € frente a 49,99 € y se puede tener listo un mes antes.

Dónde no conviene recortar

Hay ahorros que salen caros. Que no falte comida ni bebida, sobre todo si la fiesta se alarga. No quitéis el fotógrafo. Tened a alguien al mando ese día, ya sea una coordinadora o una amiga tranquila y organizada que no tenga que dar un discurso. Y no toquéis el colchón, porque las semanas antes de la boda son el peor momento para buscar 800 €.

Tampoco merece la pena hacer vosotros lo que ocurre la misma mañana y exige oficio: peluquería, maquillaje, la tarta o cocinar para 100 personas. Eso, mejor en manos de alguien que no se casa ese día.

Vuestro propio desglose en una tarde

1. Elegid un total que podáis pagar sin endeudaros. Ahorros, ayuda de la familia y lo que podáis apartar cada mes hasta la fecha.
2. Restad un 10 % como colchón y haced como si no existiera.
3. Cerrad el número de invitados, al menos con un margen de 10 personas.
4. Aplicad los demás porcentajes a vuestro total y escribid una cifra junto a cada partida.
5. Pedid tres presupuestos para las tres partidas más grandes (normalmente finca, menú y fotos) antes de reservar nada.
6. Comparad lo previsto con lo real en una hoja de cálculo sencilla. Si una partida se pasa, sacad el dinero de otra, no del colchón.

Un presupuesto desglosado no es más que eso: una lista de promesas entre vosotros sobre a dónde va el dinero. Cuando las partidas grandes están cerradas, las pequeñas se vuelven mucho más fáciles, y los proyectos DIY pasan a ser la parte divertida en lugar de un plan de rescate.