Zeremonienmeister bei der Hochzeit: Aufgaben, Ablaufplan und Ansagen zum Übernehmen

Ein Zeremonienmeister führt durch eure Hochzeitsfeier: Er begrüßt die Gäste, kündigt jeden wichtigen Moment an, stellt die Redner vor und bügelt kleine Pannen aus, bevor jemand sie bemerkt. In Deutschland übernimmt das oft der Trauzeuge oder die Trauzeugin kostenlos, ein bezahlter Hochzeitsmoderator kostet dagegen schnell 600 € bis 1.400 € und mehr.

Hier findet ihr alle Aufgaben als Checkliste, einen Ablaufplan, Ansagen zum Ablesen und einen ehrlichen Vergleich, wann sich ein Profi lohnt.

Was ein Zeremonienmeister wirklich macht

Stellt ihn euch als Stimme eures Ablaufplans vor. Die Hochzeitsplanerin oder die Location kümmert sich im Hintergrund darum, dass alles läuft; den Zeremonienmeister hören die Gäste. Bei vielen deutschen Hochzeiten ist das der Trauzeuge, manchmal der DJ, und bei russischsprachigen Familien oft ein Tamada.

Die Aufgabe hat drei Teile:

• Gastgeber sein. Gäste begrüßen, erklären, was als Nächstes kommt, und für gute Stimmung sorgen.
• Zeit im Blick haben. Vom Sektempfang zum Essen überleiten, die Reden starten, wenn die Teller abgeräumt sind, und den Tortenanschnitt ansagen, bevor die Kinder müde werden.
• Probleme lösen. Ein Redner fehlt, das Mikro pfeift, ein Onkel will spontan eine Rede halten. Der Zeremonienmeister regelt das, damit ihr es nicht müsst.

Checkliste: die Aufgaben des Zeremonienmeisters

Druckt sie aus und gebt sie ihm einen Monat vor der Hochzeit.

Vor der Hochzeit

• Den fertigen Ablaufplan und die Handynummer der Ansprechperson in der Location bekommen.
• Alle Namen der Redner richtig aussprechen können. Schwierige in Lautschrift notieren.
• Jeden Redner fragen, wie lange er spricht und wie er angekündigt werden möchte.
• Mit dem Caterer das Zeichen für jeden Gang absprechen.
• Mikrofon und Lautsprecher vor Ort testen, am besten bei der Probe.
• Spiele und Überraschungen der Gäste sammeln und in eine sinnvolle Reihenfolge bringen. Das ist in Deutschland oft die größte Aufgabe.

Am Hochzeitstag

• Die Gäste begrüßen, wenn sie Platz nehmen, und sagen, wo Toiletten, Bar und Ausgänge sind.
• Den Einzug des Brautpaars in den Saal ankündigen.
• Das Buffet tischweise eröffnen oder ansagen, dass serviert wird.
• Jede Rede ankündigen und das Mikro übergeben.
• Tortenanschnitt, Eröffnungstanz, Brautstraußwurf und Mitternachtssnack ansagen.
• Spiele starten und die Regeln in einem Satz erklären.
• An Gästebuch, Fotobox oder Gastgeschenke erinnern.
• Den letzten Song und die Verabschiedung ankündigen.

Was nicht dazugehört

Der Zeremonienmeister ist kein Hochzeitsplaner. Er muss nicht der Floristin hinterhertelefonieren oder Stühle schleppen. Wenn euer Trauzeuge den Job macht, gebt Aufbau und Abbau an jemand anderen, damit er zwischen den Ansagen in Ruhe essen kann.

Trauzeuge oder bezahlter Hochzeitsmoderator

Ein Freund kostet nichts und kennt eure Leute. Ein Profi kennt den Saal. So schneiden die beiden ab:

	Trauzeuge, Freund oder Familie	Bezahlter Hochzeitsmoderator oder Tamada
Kosten	Kostenlos (plus ein Dankeschön)	Etwa 600 € bis 1.200 € für 4 bis 6 Stunden, im Schnitt um 1.400 €
Kennt eure Gäste	Ja	Nein, braucht ein Briefing
Kommt mit Mikropannen und Verzögerungen klar	Hängt von der Person ab	Meistens, er kennt das
Bleibt nüchtern und pünktlich	Bittet ihn darum	Gehört zum Job
Kann die Feier genießen	Teilweise	Nicht seine Rolle

Zu den Preisen: Auf dem Vermittlungsportal Fixando liegt der Durchschnittspreis für Zeremonienmeister bei Hochzeiten in Hamburg bei 1.400 € pauschal (Fixando). Ein Anbieter für Tamada-Moderation nennt für Deutschland etwa 600 € bis 1.200 € für ein Basispaket von 4 bis 6 Stunden, 1.200 € bis 1.800 € für 6 bis 8 Stunden und ab 1.800 € für einen ganzen Tag, inklusive Vorgesprächen und Ablaufkoordination (Alex Show).

Der Spartipp: Fragt euren DJ, ob Ansagen und Moderation schon im Paket stecken. Oft ist das so, und dann braucht ihr den Trauzeugen nur noch für die persönlichen Teile wie die Begrüßung und das Ankündigen der Reden.

Nehmt einen Freund, wenn er gern am Mikro steht, bis zum Tortenanschnitt halbwegs nüchtern bleibt und die Location die Logistik übernimmt.

Bucht einen Profi, wenn ihr mehr als 150 Gäste habt, einen engen Zeitplan, Gäste mit mehreren Sprachen oder niemanden, der den Job wirklich machen will.

Ein Ablaufplan für den Zeremonienmeister

Gebt ihm eine einzige Seite mit Uhrzeiten, Rednern und dem, was er sagen muss. So sieht eine typische deutsche Feier aus Sicht des Mikros aus:

Uhrzeit	Was passiert	Aufgabe des Zeremonienmeisters
16:00	Sektempfang	Mikro testen, Redner finden
17:45	Gäste nehmen Platz	Begrüßung und Hinweise
18:00	Einzug des Brautpaars	Das Paar ankündigen
18:15	Vorspeise und Reden	Erste Rede ankündigen
19:00	Hauptgang	Buffet tischweise eröffnen
20:30	Spiele der Gäste	Reihenfolge einhalten, Regeln erklären
21:30	Eröffnungstanz	Ansagen, alle auf die Tanzfläche holen
22:30	Hochzeitstorte	Gäste rufen, Fotografen Bescheid geben
00:00	Mitternachtssnack, Brautstrauß	Ansagen

Den kompletten Tag vom Ankleiden bis zum letzten Song findet ihr in unserem Hochzeitstag-Zeitplan. Wenn der Zeremonienmeister die Tische für das Buffet nach Nummern aufruft, helfen gut lesbare Tischnummern enorm.

Ansagen zum Übernehmen

Diese Ansagen sind für diesen Artikel geschrieben. Namen austauschen und von einer Karte ablesen. Kurz ist besser als witzig.

Begrüßung und Hinweise

"Einen schönen guten Abend und herzlich willkommen! Ich bin Jonas, der Trauzeuge von Lena, und führe euch heute durch den Abend. Kurz vorab: Die Bar ist links, die Toiletten hinter dem großen Spiegel, und die einzige Regel heute lautet, dass niemand hungrig nach Hause geht."

Einzug des Brautpaars

"Bitte steht auf und macht Lärm, denn zum ersten Mal als Ehepaar kommen hier Lena und Tim!"

Buffet eröffnen

"Das Buffet ist eröffnet. Damit es fair bleibt: Tisch eins, ihr dürft anfangen. Alle anderen rufe ich gleich auf, und ja, es reicht für alle."

Einen Redner ankündigen

"Unser nächster Redner kennt Tim seit der dritten Klasse, als beide im Fußballverein gleich schlecht waren. Bitte begrüßt Tims Bruder Felix."

Wenn das Brautpaar selbst ein paar Worte sagen möchte, passen unsere Beispiele für Hochzeitsreden gut dazu.

Tortenanschnitt

"Wer ein Foto will: jetzt. Handys hoch, die Torte wird angeschnitten, und Tim hat versprochen, dass niemand Torte ins Gesicht bekommt. Mal sehen."

Ein Spiel starten

"Schaut mal unter eure Teller. Wer eine Bingokarte findet, spielt mit. Kreuzt ein Feld an, sobald das passiert, was draufsteht. Die erste volle Reihe kommt zu mir und bekommt einen Preis."

Letzter Song

"Das ist der letzte Song des Abends. Schnappt euch jemanden, den ihr gern habt, oder einfach den Nächsten neben euch, und ab auf die Tanzfläche."

Spiele, die der Zeremonienmeister anstoßen kann

Ein guter Zeremonienmeister macht aus einer zähen halben Stunde den besten Teil des Abends. Zwei Spiele, die fast von allein laufen:

• Hochzeitsbingo auf jedem Tisch, das er beim Essen startet und am Ende auswertet.
• Eine Foto-Challenge, die er nach den Reden ansagt, damit die Gäste den ganzen Abend Zeit haben.

Mehr Ideen und wann welches Spiel passt, findet ihr in unserer Liste mit Hochzeitsspielen.

Kleinigkeiten, mit denen euer Zeremonienmeister glänzt

• Eine Seite, große Schrift. Ablaufplan, Namen in Lautschrift und alle Ansagen auf einem Blatt oder ein paar Karteikarten.
• Ein Platz nah am Mikro. Setzt ihn an einen Tisch neben der Tanzfläche, damit er nicht jedes Mal quer durch den Saal läuft.
• Schilder erledigen die stille Arbeit. Ein Willkommensschild auf einem Spiegel am Eingang beantwortet die Hälfte der Fragen, die er sonst ansagen müsste, etwa wo man sitzt und wo die Bar ist.
• Ein Plan B. Wenn ein Redner hängen bleibt, bedankt sich der Zeremonienmeister herzlich und geht direkt zum nächsten über.
• Ein Dankeschön. Wenn ein Freund den Job macht, freut er sich über eine gute Flasche Wein oder ein Essen nach der Hochzeit.

Sprecht einen Monat vorher mit eurem Zeremonienmeister, geht den Ablaufplan einmal gemeinsam durch, und am Tag selbst merkt ihr kaum, dass jemand arbeitet.